Datenschutzerklärung

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Anbahnung und Durchführung geschäftlicher Beziehungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

3. Hosting der Website

Diese Website wird auf dem Webspace von united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, betrieben.

Nach den Angaben von united-domains wird für das Webspace-Paket die Infrastruktur der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, genutzt. Die Server befinden sich in Deutschland.

Beim Aufruf werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und IP-Adresse. united-domains nennt für die von IONOS verarbeiteten Zugriffsdaten eine anonymisierte IP-Adresse und eine Speicherung von acht Wochen zur Sicherheit und Stabilität des Angebots.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• Unternehmen oder Organisation
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
• Inhalt der Nachricht
• Bestätigung der Datenschutzhinweise

Die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Das Formular verarbeitet die Anfrage auf unserem Webspace und übermittelt sie verschlüsselt über den SMTP-Server von united-domains an kontakt@ai-eagle.de. Die Website legt keine eigene Datenbank oder Dateiablage mit den Kontaktanfragen an. Die E-Mail wird anschließend in unserem geschäftlichen Postfach bearbeitet.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen verwendet das Formular eine technische Sitzung, einen Sicherheitstoken, ein für Besucher nicht sichtbares Prüffeld und eine Begrenzung der Anfragen. Dabei wird eine aus der IP-Adresse abgeleitete, mit einem geheimen Schlüssel geschützte Kennung zusammen mit Zeitpunkten von Versandversuchen vorübergehend verarbeitet. Diese Angaben werden höchstens eine Stunde berücksichtigt; abgelaufene Einträge werden bei weiteren Formularzugriffen gelöscht. Die Nachricht selbst wird hierbei nicht gespeichert. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir ein E-Mail-Postfach unter der Domain ai-eagle.de.

Das E-Mail-Postfach wird über united-domains betrieben.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine Anfrage aus dem Kontaktformular per E-Mail bei uns eingeht, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die E-Mails werden über die Mailserver unseres E-Mail-Anbieters verarbeitet und mit einem lokal eingesetzten E-Mail-Programm abgerufen.

Als lokales E-Mail-Programm verwenden wir Thunderbird. Thunderbird dient dabei lediglich als E-Mail-Client und nicht als Anbieter unseres E-Mail-Postfachs.

Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Analyse- und Marketing-Tracking

Wir binden keine zusätzlichen Analyse- oder Marketing-Tracking-Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Wir verwenden die über die Website erhobenen Daten nicht für personalisierte Werbung oder ein eigenes websiteübergreifendes Nutzertracking.

Technische Verarbeitungen durch den Hosting-Anbieter sind im Abschnitt zum Hosting beschrieben.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

Sobald Sie das Kontaktformular verwenden, wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit dem Namen AIEAGLESESSID gesetzt. Es ordnet den Sicherheitstoken Ihrer Formularsitzung zu und schützt vor ungewollten Einsendungen. Es ist ein Sitzungscookie; die serverseitige Gültigkeit der Formularsitzung ist auf eine Stunde begrenzt. Die Sitzung enthält Sicherheitstoken und Zeitangaben, keine Nachrichtentexte.

Die Speicherung und der Zugriff erfolgen zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Formularfunktion nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach Angaben von united-domains können durch die eingesetzte IONOS-Hosting-Infrastruktur ebenfalls technisch erforderliche Cookies verwendet werden.

8. Keine KI-Interaktion auf der Website

Auf dieser Website wird derzeit kein KI-Chat oder vergleichbares interaktives KI-System angeboten.

Besucher der Website können daher nicht unmittelbar über die Website mit einem KI-System von AI Eagle kommunizieren oder dort zu diesem Zweck Inhalte an ein solches System übermitteln.

9. Keine Newsletter-, Buchungs- oder Benutzerkontofunktion

Über diese Website wird derzeit kein Newsletter angeboten.

Es bestehen derzeit ebenfalls keine Benutzerkonten, keine Registrierungsfunktion und keine Online-Terminbuchungsfunktion.

Besucher können über das Kontaktformular Kontakt zu AI Eagle aufnehmen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer gegebenenfalls daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können Daten entsprechend länger gespeichert werden.

Daten können außerdem länger gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister oder sonstige Empfänger weitergegeben, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die technische Kommunikation, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

• united-domains GmbH für Hosting, Domain- und E-Mail-Dienste
• IONOS SE als von united-domains eingesetzter Anbieter der Webspace-Infrastruktur

Es erfolgt über diese Website kein Versand von Kontaktanfragen an OpenAI oder Resend.

12. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen,
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

kontakt@ai-eagle.de

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder andere datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Dabei berücksichtigen wir insbesondere Art, Umfang, Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie die damit verbundenen Risiken.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Insbesondere bei einem Wechsel des Website-Hostings, der Einbindung zusätzlicher Dienste, Analyse- oder Marketing-Technologien, Social-Media-Funktionen, Terminbuchungssysteme oder KI-Funktionen wird geprüft, ob diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst werden muss.

Stand: Oktober 2026